RESTITUTION COOP du 14 juillet 2020

REUNION DE GROUPE (10pers)      14 JUILLET 2020     RIVIERE SENS

Objectif initial de la journée : établir une structure/un modèle dans notre coopération pour une mise en action de nos objectifs communs. Préparation initiale pour cette journée : Créer une boite à outils avec une grille de décodage, dans laquelle nous pourrons piocher les outils adaptés au contexte

Nous voulions utiliser comme contexte le forum et sa mise en œuvre, nous avions listé plusieurs outils et avons choisi d’utiliser les chapeaux de Bono

Récap global de la journée : Nous n’avons utilisé que cet outil, avons pris la matinée dans l’analyse du forum et son optimisation avec cet outil que nous avons classifié.
En effet, il ne nous a pas paru pertinent de réaliser un catalogue d’outils coopératifs puisqu’il existe déjà un catalogue mis en forme qui est accessible à ce lien :
http://www.innovonslareunion.com/fileadmin/user_upload/outils_pratiques/20190328_Nexa_30_outils_pour_innover_HD.pdf

Nous avons ensuite mis en évidence le besoin d’un plan et d’un récit commun pour clarifier la vision globale des divers plans d’actions des acteurs de Noula. (avec pour objectif d’intégrer un plus grand nombre d’acteurs au collectif, avec facilité et efficacité grâce à cette clarté).
Ressort avec évidence le besoin de poser une organisation structurée et un mode de gouvernance pour avancer avec efficience dans la coopération.
Une date est posée, lieu-contenu-heure à définir, pour une prochaine rencontre le dimanche 5 septembre, avec pour objectif la construction d’un récit commun.

Restitution de la journée :
I. AUTOUR DU FORUM ET DE L’OUTIL ‘LES CHAPEAUX DE BONO’
PRÉSENTATION DU FORUM (fonctionnalités et architecture)
ANALYSE ET OPTIMISATION du FORUM
Afin d'optimiser ce forum, le groupe émet des suggestions ; aidé en cela par un jeu des "chapeaux de Bono" :
La fiche de présentation et d’utilisation de l’outil est accessible à ce lien :
http://www.innovonslareunion.com/fileadmin/user_upload/outils_pratiques/Fiche_6ChapeauxdeBono.pdf
A chaque couleur de chapeaux un nouvel état d'esprit qui nous permet d'envisager ce forum.
- Avec un sens de l'organisation et de synthèse → Chapeau bleu
- En faisant appel à la créativité de chacun, (idées farfelues acceptées). → Chapeau vert
- Avec des pensées négatives pour envisager les freins à son utilisation. → Chapeau noir
- Avec optimisme, pensées positives et en réponse aux freins exprimés. → Chapeau jaune
- En suivant nos intuitions nos pressentiments. → Chapeau rouge
- Et enfin une canalisation des idées pour faire émerger les idées à retenir → Chapeau bleu
Nous avons redéfini l’objectif du forum :
Cette réunion de travail accueillant de nouveaux co-créateurs, non présent au premier week-end de coopération, nous reprenons ici la synthèse du brain-storming autour de la coopération en s’appuyant sur la charte.
L'objectif de ce forum est de : Mettre en lien les acteurs de la société Guadeloupéenne, de tisser ensemble un réseau durable de compétences, d'acteurs, d'individus, pour la mise en œuvre d'actions diversifiées dans une co-création d'un système alternatif au système actuel, avec écoute et bienveillance.

DÉVELOPPEMENT DU FORUM
Il est établi qu’à ce jour, pour une optimisation de la communication au sein de NOULA entre les divers groupes et acteurs ainsi que pour une expansion de ses acteurs dans NouLa, le site internet : https://cooperer-guadeloupe.forumactif.com/ doit se développer.
Le forum doit être enrichi et performant avant d'être diffusé plus largement
- 1ère Phase : communication aux associations et structures partenaires
- 2ème phase : inciter ces associations à se présenter sur le forum
- 3ème phase : Diffusion du lien du forum vers un plus large public (mél liste)
Dans chaque groupe de travail il est souhaitable de désigner un référent qui mettra les compte-rendu des rencontres et les rdv sur le forum.**
Des actions relatives à la mise en lien des associations est distribué individuellement.

OPTIMISATION DU FORUM À L’USAGE DE TOUS.
Pour ce faire, des tutoriels vont être progressivement créés pour en faciliter le fonctionnement, les moyens d'ajouter textes, photos, fichiers… **
Une utilisation du forum respectueuse du groupe et de l'environnement est souhaitable ; pour cela des principes d'utilisation sont à respecter et seront rappelés par des idéogrammes**

II. AUTOUR DE LA CONSTRUCTION D’UN PLAN ET D’UN RÉCIT COMMUN POUR CLARIFIER LA VISION GLOBALE DES DIVERS PLANS D’ACTIONS DES ACTEURS DE NOULA
Nous répondons d’abord à la question : « Quelles stratégies de coopération à adapter pour NouLa ? » (en mode brainstorming)

- la gouvernance
- la stratégie humaine
- ce qu’on veut, ce qu’on ne veut pas, ce qui est souhaitable, ce qui est optionnel
- Communication interne / Externe
- Statut administratif / juridique / financier
- Organisation
- Objectif/bilans
- Sens du collectif (plan global)

Nous décidons ensuite de créer un récit pour le groupe de travail coopération, et souhaitant proposer aux autres groupes de travail de faire de même pour les mettre en commun.
A cette fin des actions sont distribuées individuellement pour avancer sur ce récit et préparer la proposition aux autres groupes. **
**=Les actions individuelles sont transmises de manières internes au groupe.
Une réunion du noyau dur à l’initiative de NouLa est prévue pour avancer sur les sujets fondamentaux d’organisation et de gouvernance.
Une date est posée, lieu-contenu-heure-type d’animation à définir, pour une prochaine rencontre le dimanche 5 septembre, avec pour objectif la construction d’un récit commun.